Privacybeleid
Wie is verantwoordelijk
Kees Gieling, handelend onder de naam Kees Moves (KvK 86303546), Ds J A Visserstraat 56, 6988 AL Lathum, Nederland. E-mail: [email protected].
Wat wij verzamelen
- Je naam, e-mailadres en je betaal- en factuurgegevens.
- Informatie over je doelen, training en voeding die je met ons deelt.
- Gezondheidsinformatie die je zelf deelt, zoals blessures of medicijngebruik.
- Berichten, en de foto's en video's die je stuurt voor feedback op je houding.
- Gespreksopnames en notities, alleen als je aan het begin van het gesprek akkoord geeft.
- Technische gegevens als je deze website bezoekt, zoals je IP-adres. Onze hostingpartij Cloudflare verwerkt die om de site te tonen, en de site laadt zijn lettertypen van Google.
Waarom wij het gebruiken
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Je coaching uitvoeren en facturen sturen | Onze overeenkomst met jou |
| De gezondheidsinformatie gebruiken die je deelt | Je uitdrukkelijke toestemming, die je altijd kunt intrekken |
| Gesprekken opnemen en een AI-notulist gebruiken | Je toestemming, aan het begin van elk gesprek gevraagd |
| Boekhouding en belasting | Wettelijke verplichting |
| Onze coaching verbeteren met geanonimiseerde notities | Ons gerechtvaardigd belang |
Hoe lang wij het bewaren
- Gespreksopnames en notities: uiterlijk 12 maanden, of eerder als je dat vraagt.
- Facturen en betaalgegevens: zolang de belastingwet dat vereist, nu 7 jaar.
- Overige coachinggegevens: verwijderd binnen 12 maanden nadat je coaching is geëindigd, tenzij de wet ons verplicht ze langer te bewaren.
Met wie wij het delen
Wij verkopen je gegevens niet. Wij gebruiken andere tools om de coaching uit te voeren, en die verwerken gegevens namens ons: een tool voor videogesprekken (Google Meet), onze betaalprovider, een AI-notulist (alleen als je akkoord gaat), e-mail- en hostingpartijen en onze boekhouder. Sommige van deze bedrijven zijn gevestigd buiten de Europese Unie. Is dat het geval, dan vertrouwen wij op de waarborgen die de AVG voorschrijft.
Je rechten
Je kunt ons vragen je gegevens te tonen, te corrigeren, te verwijderen, het gebruik ervan te beperken, ze in een bruikbaar formaat aan je te geven, of ze niet meer te gebruiken. Je kunt je toestemming ook altijd intrekken. Stuur een e-mail naar [email protected] en wij reageren binnen één maand. Ben je niet tevreden, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
Wij bewaren je gegevens in tools die met wachtwoorden zijn beveiligd en beperken wie ze kan inzien. Alleen wij, en de tools die het nodig hebben om hun werk te doen, hebben toegang.
Wijzigingen
Wij kunnen dit beleid wijzigen. De versie en datum bovenaan laten zien wanneer het voor het laatst is bijgewerkt.